POLITICAS DE USO DE INSTALACIONES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS ESPECIALIZADOS DEL CENTRO LATINOAMERICANO DE ENTRENAMIENTO MÉDICO E INVESTIGACIÓN - CLEMI

Entre los suscritos a saber, por una parte el CENTRO LATINOAMERICANO DE ENTRENAMIENTO MÉDICO E INVESTIGACIÓN - CLEMI, institución privada sin ánimo de lucro, debidamente representada por su Gerente General, identificado como aparece al pie de su firma, quien para efectos del presente contrato se denominará EL PRESTADOR, y por la otra, [CONTRATANTE], identificado con [tipo de documento y número], quien actúa en calidad de persona natural o representante legal de la entidad solicitante, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE; se acuerda celebrar el presente contrato de uso de instalaciones y prestación de servicios bajo las siguientes cláusulas: 

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es regular el uso de las instalaciones de CLEMI por parte del CONTRATANTE, así como la prestación de servicios de apoyo logístico, técnico, académico y operativo para el desarrollo de eventos de capacitación, entrenamiento o actividades científico-médicas. 

SEGUNDA. DURACIÓN: Este contrato tendrá vigencia a partir de la firma del mismo y por el tiempo que dure la ejecución del evento objeto de contratación.

TERCERA. USO DE LAS INSTALACIONES:  

  1. El número máximo de estaciones permitidas será de diez (10), y cada una solo podrá contener un segmento anatómico por actividad.
  2. Las estaciones tendrán un límite de participantes según la técnica: o Técnicas abiertas: hasta 3 personas. o Técnicas artroscópicas: hasta 2 personas. 
  3. Todo evento deberá ser solicitado con un mínimo de treinta (30) días de anticipación. 

CUARTA. SUMINISTRO DE INSUMOS Y EPP:

  1. Todos los insumos médico-quirúrgicos serán provistos por CLEMI.
  2. En actividades de jornada completa, se entregarán mínimo dos (2) cambios de Elementos de Protección Personal (EPP) por participante.

QUINTA. ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO:

  1. Los alimentos solo podrán ser contratados mediante el cáterin autorizado por CLEMI.
  2. El alojamiento será exclusivamente en los hoteles autorizados: Sabana Park y el Hotel IBIS de Chía.

SEXTA. TRANSPORTE: CLEMI ofrecerá al CONTRATANTE la opción de contratar paquete con o sin traslado (Aeropuerto – Hotel – CLEMI). Todo transporte será gestionado por CLEMI para garantizar la seguridad de los participantes.

SÉPTIMA. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN:

  1. Cada participante deberá contar con una póliza internacional de salud vigente.
  2. El CONTRATANTE y/o los participantes deberán:
  • Diligenciar el formulario de inscripción oficial.
  • Adjuntar documentos de identidad y acreditación profesional.
  • Aceptar la declaración de exoneración de responsabilidad e indemnidad.

OCTAVA. POLÍTICAS DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSO:

  • Hasta 30 días antes: devolución del 80%.
  • Hasta 15 días antes: devolución del 50%.
  • Menos de 15 días: no aplica devolución.

NOVENA. POLÍTICA DE COMUNICACIONES Y DIFUSIÓN:

  1. Queda estrictamente prohibida la grabación, fotografía o difusión de contenidos dentro de las instalaciones por parte de los asistentes.
  2. Toda producción audiovisual será responsabilidad exclusiva de CLEMI.
  3. El material audiovisual será previamente revisado y autorizado por el área de Comunicaciones antes de su publicación en medios o redes.
  4. El CONTRATANTE no podrá usar logos ni marcas sin previa autorización por escrito y aprobación de diseño según el Manual de Imagen de CLEMI.

DÉCIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL:

  1. Toda producción audiovisual, material pedagógico, presentaciones, logos, nombres y cualquier elemento intangible utilizado o generado durante el evento es de propiedad exclusiva de CLEMI, salvo pacto en contrario.
  2. El uso de la marca CLEMI estará regulado por el contrato de uso de marca y deberá ceñirse a la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor, el Dec. 1377 de 2013 y las normas de la Decisión Andina 351 de 1993.
  3. Cualquier vulneración a los derechos de propiedad intelectual podrá ser denunciada ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor y dará lugar a las acciones civiles o penales correspondientes.

DÉCIMA PRIMERA. REGLAMENTO DE CONDUCTA:

  1. Los participantes deberán observar un comportamiento respetuoso, profesional y acorde con el código ético institucional.
  2. Está prohibido:
    •  El consumo de alcohol o sustancias psicoactivas.
    •  El porte de armas.
    •  El acceso a áreas restringidas sin autorización.
    •  La toma de registros visuales no autorizados.
  3. El incumplimiento podrá dar lugar a la expulsión inmediata y a sanciones legales según el caso.

DÉCIMA SEGUNDA. RESPONSABILIDAD Y EXONERACIÓN:

El CONTRATANTE declara conocer y aceptar que CLEMI no se hace responsable por accidentes, enfermedades, pérdidas o daños materiales ocasionados por fuerza mayor o hechos atribuibles a los participantes.


PÁRRAFO: RESPONSABILIDAD POR ELECCIÓN DE SERVICIOS DISTINTOS A LOS SUGERIDOS: 

Los participantes y/o el CONTRATANTE reconocen y aceptan que tienen plena libertad para elegir los servicios de alojamiento y transporte que consideren convenientes para su participación en los eventos organizados en el CLEMI. No obstante, en caso de optar por servicios diferentes a los sugeridos y autorizados por el CLEMI —los cuales han sido previamente verificados y con los cuales existen convenios establecidos—, asumen de manera exclusiva cualquier riesgo, eventualidad, daño, pérdida o perjuicio que se derive del uso de tales servicios, exonerando expresamente al CLEMI de cualquier responsabilidad contractual, extracontractual, civil o penal, y renunciando a presentar cualquier reclamación contra el mismo en relación con dichos servicios. Esta disposición se entiende aceptada desde el momento en que se realiza la inscripción al evento y constituye una cláusula expresa de exoneración de responsabilidad.


DÉCIMA TERCERA. OTROS DOCUMENTOS APLICABLES: 

Formatos de inscripción, carta de aceptación de condiciones, cuadro de inscritos, autorizaciones de imagen y documentos contractuales hacen parte integral del presente contrato.


DÉCIMA CUARTA. JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE: 

Este contrato se rige por la legislación colombiana. Las partes se someten a la jurisdicción ordinaria de los jueces de la ciudad de Bogotá D.C.
La aceptación de la inscripción por parte del CONTRATANTE o de los participantes implica la aceptación plena y sin reservas de todas las políticas, condiciones y cláusulas establecidas en el presente contrato, así como de los reglamentos internos, manuales, anexos y demás documentos relacionados con la operación del evento.